Activos

Activos lleva el control de los equipos que dejas en depósito a tus clientes (fuentes, máquinas…) y de tus activos propios (vehículos, naves…). Cada equipo tiene su ficha, su etiqueta con QR y su historial: siempre sabes si está en el almacén, en un cliente o en reparación.

Cuándo usarlo

Cuando prestas equipos a tus clientes y necesitas saber dónde está cada uno, cuándo se entregó y cuándo se higienizó por última vez.

Cómo se activa

1. Entra en Configuración y, en Operativa, enciende Activos (equipos en depósito). Lo puede cambiar el titular o el administrador.
2. Desde ese momento sale Activos en el menú Logística del ordenador, en Más del móvil y como pestaña en la ficha de cada cliente.

Paso a paso

1. Entra en Logística → Activos.
2. La primera vez, toca Tipos de activo y crea uno con Nuevo tipo: un prefijo de letras (por ejemplo, FSN), un nombre y si es De depósito (se entrega a clientes) o Propio (se queda en la empresa). El prefijo es el principio del código de cada equipo.
3. Toca Nuevo activo, elige el tipo y Worpi te propone el siguiente código libre. Añade la marca, el modelo y el número de serie si los tienes.
4. Indica dónde está ahora: en el almacén o en algún cliente que todavía no has identificado.
5. Toca Guardar. Se abre la ficha del equipo con su QR.

Mover un equipo

Dónde está un equipo solo cambia con un movimiento, así queda en su Historial. Desde la ficha, o marcando varios en la lista, usa:

• Entregar a un cliente: del almacén a un cliente. Puedes elegir en qué local se instala y marcar Hacer el documento de cesión (para firmar).
• Identificar en un cliente: para un equipo que sabías que estaba fuera y por fin has visto dónde.
• Retirar al almacén, Trasladar a otro cliente o local, Enviar a reparar y Vuelve de reparación.
• Dar de baja, con su motivo.

Mueven equipos el titular, el administrador, administración y los empleados. Dar de alta, cambiar los datos, los tipos y las bajas es solo del titular, el administrador o administración.

Si te equivocas, Deshacer el último devuelve el equipo a donde estaba.

Etiquetas e higienizaciones

• Marca varios equipos en la lista y toca Etiquetas (PDF) para imprimir sus etiquetas con QR. Desde la ficha, Etiqueta imprime solo la suya.
• Si alguien de tu empresa (que no sea repartidor) escanea el QR con la sesión abierta, va a la ficha del equipo. Cualquier otra persona solo ve de quién es y cómo contactar contigo.
• Higienización / revisión apunta lo que se le ha hecho al equipo y cuándo. Si la cobras, va como siempre: una línea en el albarán del cliente.

En la ficha del cliente

La pestaña Activos de la ficha enseña lo que tiene ese cliente, lo que tuvo y sus Documentos de cesión. Desde ahí también puedes entregarle equipos del almacén o usar Identificar uno suyo.

Nota

Si diste de alta un equipo por error y aún no se ha movido, en su ficha tienes Borrar (dado de alta por error). El texto del documento de cesión se cambia en Tipos de activo; conviene que lo revise tu asesor.

Sigue con

• La ficha de la cuenta
• Albaranes
• Rutas de reparto
• Configuración