Cobros y vencimientos

En Cobros ves las facturas que has emitido y lo que te deben. Apuntas cada cobro con su fecha y su cuenta, aunque sea solo una parte, y sabes qué factura está vencida.

Cuándo usarlo

Cada vez que un cliente te paga, y cuando quieras saber qué te deben y qué ha pasado ya de fecha. Lo ven el titular, el administrador y administración.

Paso a paso

1. Entra en Finanzas → Cobros. En el móvil, entra en Más → Tesorería y toca la pestaña Cobros, o toca la tarjeta de lo pendiente de cobro en Inicio.
2. Filtra si quieres: Pendientes de cobro, Vencidas, Cobradas, por fechas o por Forma de pago.
3. Toca la factura.
4. Pulsa Registrar cobro.
5. Revisa el importe, la fecha y dónde lo has cobrado.
6. Pulsa Registrar cobro. La entrada se apunta en esa cuenta de tesorería.

También puedes registrar el cobro desde la propia factura, en Facturas.

Cobros parciales

El importe propuesto es todo lo pendiente o, si la factura tiene plazos, lo que falta del plazo que toca. Si te pagan menos, escribe lo que te han dado: Worpi te dice lo que quedará pendiente. Puedes añadir una nota.

En la lista, esa factura lleva la marca Parcial y su importe pendiente. Dentro ves cada cobro con su fecha, su cuenta y su importe. La «x» de cada uno lo deshace y quita su entrada de tesorería.

En el ordenador tienes Cobro masivo: marcas varias facturas, eliges la fecha y la cuenta, y pulsas Marcar como cobrada. Se cobra lo pendiente de cada una.

Condiciones de pago y vencimientos

Una condición de pago dice en qué plazos se cobra o se paga una factura: por ejemplo, la mitad al contado y el resto a treinta días. Las condiciones se guardan en Condiciones de pago.

1. Entra en Configuración y, en Facturación, pulsa Nueva condición de pago.
2. Ponle un nombre y sus plazos: el porcentaje y los días desde la factura. Cero días es al contado. Entre todos los plazos tienen que sumar el cien por cien.
3. En la ficha del cliente, pestaña Info, elige su Condición de pago (ventas). Si paga un día fijo del mes, ponlo en Día de pago: cada plazo pasa a ese día. En la ficha de un proveedor se elige la Condición de pago (compras).

La factura de venta toma la condición al emitirse y la de compra al darla de alta. En la factura, el apartado Vencimientos enseña cada plazo con su fecha y si está pendiente, a medias, cobrado o vencido. Con Cambiar (o Poner plazos) aplicas otra condición, escribes los plazos a mano o eliges Sin plazos.

Una factura está vencida cuando ha pasado su fecha de vencimiento y sigue sin cobrar.

Formas de pago

En la ficha del cliente, pestaña Info, eliges su Forma de pago. Junto a cada factura sale su letra: C contado, T transferencia, B Bizum, S domiciliación y Ch cheque. Solo las de domiciliación con mandato entran en una remesa SEPA.

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