Pedidos recurrentes

Un pedido recurrente se queda abierto y de él sacas un albarán por mes, tantos meses como dure el acuerdo. Un pedido normal se da por servido con su primer albarán; el recurrente no.

Cuándo usarlo

Cuando sirves lo mismo a un cliente de forma periódica: un suministro mensual, un acuerdo anual o una entrega fija cada mes. Si lo que quieres es cobrar una cantidad fija cada mes, mira las cuotas de cliente.

Paso a paso

1. En Ventas, abre la pestaña Pedidos y pulsa Nuevo.
2. Elige el cliente y añade las líneas como en cualquier pedido.
3. Activa el interruptor Pedido recurrente.
4. Si el acuerdo tiene principio o fin, rellena Vigente desde y Vigente hasta. Si no, déjalas vacías.
5. Pulsa Guardar. En la lista sale con la etiqueta Recurrente.
6. Cuando toque servir, abre el pedido y pulsa Generar albarán. Sale un albarán por mes: si ese mes ya tiene el suyo, Worpi te lo dice y no lo repite.

Los albaranes de todos a la vez

A principio o final de mes puedes sacar el albarán de todos tus pedidos recurrentes de una vez.

1. En la pestaña Pedidos, pulsa Generar albaranes recurrentes. En el móvil solo se ve el icono.
2. Elige la fecha de los albaranes.
3. Pulsa Generar y confirma.
4. Revisa el Log del proceso: qué albarán ha salido de cada pedido y cuáles se han saltado (fuera de vigencia, cuenta inactiva, sin líneas o con el albarán del mes ya hecho). Puedes guardarlo con Descargar .txt.

Los albaranes nacen Entregado con esa fecha, así que entran en la facturación masiva del mes.

Cambiar un precio en todos

1. En la pestaña Pedidos, pulsa Precio en recurrentes (en el móvil, el icono del euro).
2. Busca el Producto y escribe el nuevo Precio.
3. Si también cambian las Unidades, escríbelas; si no, deja el campo vacío.
4. Pulsa Aplicar y confirma. Cambia en todos los pedidos recurrentes abiertos que llevan ese producto. Los albaranes ya hechos no cambian.

Cerrar un pedido recurrente

Cuando el acuerdo se acaba, abre el pedido y pulsa Cerrar pedido: deja de generar albaranes. Si vuelve, pulsa Reabrir pedido.

Nota

• Generar albaranes recurrentes y Precio en recurrentes solo los ven el titular y quien tiene el papel de Administrador o de Administración y contabilidad.
• El botón Recurrentes de los filtros enseña todos tus pedidos recurrentes, sea cual sea su fecha.
• Nada se genera solo: los albaranes salen cuando tú los pides.

Sigue con

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• Facturación masiva
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