Gastos

Un gasto es lo que pagas sin pedido ni albarán: gasolina, una comida, un parking, una reparación. Lo apuntas con su importe, dices si tienes factura o ticket y, cuando lo pagas, queda en tu tesorería.

Cuándo usarlo

En el momento de hacer el gasto, no a final de mes. Para el género que compras a un proveedor, con su albarán y su factura, usa Compras.

Los gastos son los mismos en dos sitios: en Comercial → Gastos (en el ordenador) y en la pestaña Gastos de Compras (en el móvil y en el ordenador). Lo que apuntas en uno sale en el otro.

Paso a paso

1. En el ordenador, entra en Comercial → Gastos y pulsa Nuevo gasto. En el móvil, entra en Compras, toca la pestaña Gastos y pulsa Nuevo.
2. Si tienes el ticket delante, pulsa Escanear y hazle una foto: se rellenan el concepto, la fecha y los importes (captura de documentos).
3. Escribe el concepto y la fecha. Si fue un desplazamiento, apunta también los kilómetros (kilometraje).
4. En Base imponible e IVA, pon la base y elige el tipo de IVA. Si el ticket tiene varios tipos, pulsa Otro tipo de IVA. Si el proveedor te retiene, pon su IRPF. Abajo ves el Total a pagar.
5. Elige el proveedor si lo tiene.
6. En Justificante, elige Factura o Ticket.
7. Pulsa Guardar gasto.

Factura o ticket

• Factura: escribe el número que le puso el proveedor. Entra en el libro de facturas recibidas y su IVA se deduce.
• Ticket: no entra en el libro de IVA y su IVA no se deduce.

Worpi te lo propone solo: factura si el proveedor tiene NIF en su ficha y ticket si no. Puedes cambiarlo en el formulario o, ya guardado, en la ficha del gasto con Cambiar, aunque esté pagado.

Kilometraje

Los dos formularios tienen sitio para los kilómetros: Km desplazamiento (opcional) en Comercial → Gastos y Km (opcional) en Compras → Gastos, también en el móvil. Apunta los kilómetros del viaje y, en la base, el importe que corresponda: Worpi no lo calcula. En la ficha del gasto de Comercial → Gastos salen como Kilómetros.

En Comercial → Gastos tienes además Asignar a, para decir qué persona de tu equipo hizo el gasto, y Cuenta asociada (opcional), para ligarlo a un cliente o proveedor.

Pagar un gasto

1. Abre el gasto y pulsa Registrar pago.
2. Elige la fecha y por dónde lo pagaste.
3. Pulsa Registrar pago. La salida se apunta en esa cuenta de tesorería.

Un gasto pagado ya no se edita ni se elimina. Si te equivocaste, pulsa Deshacer el pago, corrígelo y vuelve a pagarlo.

Nota

• En Comercial → Gastos ves el mes en curso y puedes filtrar por Todos, Pendientes o Pagados. Arriba sale el Total del periodo.
• Cada gasto lleva su número, para encontrarlo luego.
• Si tu asesor ha cerrado el periodo, los gastos de esas fechas ya no se pueden cambiar.

Sigue con

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