Albaranes

El albarán es la mercancía que has entregado. En Worpi nace ya como Entregado y se queda esperando factura hasta que la haces, uno a uno o todos a final de mes.

Cuándo usarlo

Cada vez que sirves a un cliente: lo que se lleva hoy y le facturas después. Si lo cobras en el momento en el mostrador, usa un ticket. Si viene de un encargo, sácalo desde el pedido.

Paso a paso

1. Entra en Ventas y abre la pestaña Albaranes. En el móvil, Ventas está en la barra de abajo.
2. Pulsa Nuevo y elige el cliente.
3. Pulsa Añadir línea y busca el producto.
4. Revisa Cantidad y Precio. Si el producto lleva stock o lote, debajo ves lo que te queda y el lote que sale.
5. Si el cliente te da su número de pedido, escríbelo en Su nº de pedido.
6. Pulsa Guardar.

El precio que pone Worpi

Al elegir el producto, Worpi busca el precio en este orden, y debajo de la línea te dice de dónde lo ha sacado:

1. las condiciones particulares del cliente, con su descuento (precios especiales);
2. si no tiene, el último precio al que se lo vendiste a ese cliente;
3. si nunca se lo vendiste, la tarifa en vigor.

Si escribes el precio a mano, manda el tuyo. Si cambias de cliente, los precios que puso Worpi se recalculan.

Imprimir

Abre el albarán y pulsa Imprimir. Lo normal es que salga sin precios; si ese día lo quieres con ellos, pulsa Con precios. Si en la ficha del cliente está marcado Albarán valorado, sale con precios y el otro botón es Sin precios.

Facturar un albarán

1. Abre el albarán y pulsa Facturar.
2. Elige la Fecha de la factura (por defecto, hoy).
3. Pulsa Crear la factura (borrador). Se abre la factura nueva; revísala y emítela (facturas).

Para facturar todos los del mes de una vez, usa la facturación masiva.

Nota

• Facturar solo lo ven el titular y quien tiene el papel de Administrador o de Administración y contabilidad.
• No se factura un albarán de un cliente que no es facturable, ni uno con alguna línea sin impuesto: complétala antes.
• Un albarán se puede editar o eliminar hasta que se factura. Cada cambio queda anotado. Uno ya facturado no enseña Facturar.
• Clonar crea un albarán nuevo igual, con la fecha de hoy y sin las notas.
• En la lista, Hecho por filtra los albaranes de cada persona, y Pdte. facturar enseña solo los que esperan factura.

Sigue con

• Facturas
• Facturación masiva
• Trazabilidad de documentos