Productos

Aquí está todo lo que vendes y compras. Cada producto pertenece a una categoría, y la categoría le da sus valores de partida: el IVA, si se vende o se compra, si lleva stock, lote o caducidad.

Cuándo usarlo

Antes de hacer tus primeros albaranes y facturas, para no escribir cada línea a mano. Y siempre que quieras saber cuánto se vende de un producto y a quién.

Paso a paso

1. Entra en Productos. En el móvil está en Más.
2. Si es tu primera vez, pulsa Crear categoría. En el móvil, toca el icono de la etiqueta y luego el botón +.
3. En la pestaña General, pon el nombre, la unidad y el IVA por defecto. En Comportamiento, marca lo que toque: Servicio, Para venta, Para compra, Control stock, Lote o Caducidad. Las pestañas Stock, Logística y Calidad guardan el resto de datos de la categoría.
4. Pulsa Crear categoría.
5. Pulsa Nuevo producto (en el móvil, el botón +).
6. Escribe el nombre y el código, y elige la Categoría. El producto toma de ella sus valores.
7. Marca Se vende, Se compra o las dos.
8. Pulsa Crear producto.

Las categorías

La pestaña Categorías enseña tus productos agrupados. Pulsa el lápiz de una categoría para editarla. Si quitas Activa, todos sus productos quedan de baja mientras siga así.

Al crear un producto, copia de su categoría si es servicio, si se vende o se compra, y si lleva stock, lote o caducidad. Después, eso se cambia en la ficha de cada producto.

La ficha del producto

Pulsa un producto para abrir su ficha. Tiene dos pestañas:

• Ficha: sus datos y sus Características (si es servicio, si se vende o se compra, si lleva stock, lote o caducidad). Para cambiar algo, pulsa Editar y luego Guardar.
• Ventas: lo facturado este año y el anterior, las unidades, los Albaranes por facturar, la Última venta y un gráfico de Ventas por mes. Debajo tienes sus Clientes, Facturas, Albaranes y Pedidos; pulsa uno para abrirlo.

Si el producto lleva stock, la Ficha enseña el Stock actual de cada almacén y su Stock mínimo. El mínimo se pone al editar. Si el stock baja de él, el producto sale Por debajo del mínimo en Stock.

Dar de baja un producto

Si dejas de venderlo, no lo borres: pulsa Dar de baja. Deja de salir al buscar productos para documentos, rutas y tarifas, pero lo que ya existe no cambia. Lo encuentras en la pestaña De baja, desde donde puedes Volver a activar.

En la pestaña Activos puedes marcar varios a la vez y darlos de baja juntos.

Publicar en las otras apps

Con PiOne, si usas Rippi, Fanpi o Yospi, la ficha tiene el apartado Publicar en: un interruptor por app y, al lado, si el producto saldrá o por qué no (conexiones entre apps). Desde Activos puedes publicar o retirar varios a la vez.

Nota

Crear, editar y dar de baja productos y categorías es cosa de quien lleva la gestión: el titular, los administradores y administración. El resto del equipo puede consultarlos.

Sigue con

• Tarifas
• Control de stock
• Lotes y caducidades
• Importar datos