Captura de documentos con IA

Haz una foto a una factura de proveedor, a un albarán o a un ticket, o sube su PDF, y Worpi lee los datos y te rellena el formulario. Tú solo revisas y guardas.

Cuándo usarlo

Al recibir una factura o un albarán de un proveedor y al pagar un gasto. Te ahorra teclear la fecha, el número, los importes y, en las compras, cada línea.

Paso a paso

1. Abre el formulario nuevo: en Compras, pestaña Albaranes, Facturas o Gastos, pulsa Nuevo. Para un gasto también vale Comercial → Gastos → Nuevo gasto.
2. Pulsa Escanear, arriba a la derecha.
3. Toca Cámara para hacer la foto (en el móvil se abre la cámara) o Archivo para elegir una foto o un PDF.
4. Espera unos segundos mientras se analiza.
5. Mira la etiqueta de arriba: Alta confianza, Confianza media o Baja confianza.
6. Repasa los Datos extraídos. Cada uno sale con su nombre: Nº de factura, Proveedor, NIF del proveedor, Base imponible, IVA, Total…
7. Pulsa Usar estos datos. Si la foto salió mal, pulsa Analizar otro documento.
8. Corrige en el formulario lo que haga falta y guarda.

Qué rellena

• En un gasto: el concepto, la fecha, el total y el IVA.
• En una factura o un albarán de compra: el proveedor, la fecha, el número o la referencia del proveedor y las líneas con su cantidad, su precio y su descuento.

El proveedor se busca por su CIF entre tus cuentas. Si no lo encuentra, te lo dice y lo eliges tú en el formulario. En una factura, además, queda marcado que la tienes en PDF (si subiste un PDF) o en papel (si hiciste una foto).

Los pedidos de compra no se escanean.

Los productos de cada línea

En las compras, Worpi intenta enlazar cada línea con un producto tuyo y te dice cómo lo ha hecho:

• Recordados de otras compras: ya se lo compraste a ese proveedor.
• Por código de barras.
• Sugeridos (compruébalos): se parece, pero revísalo.
• Sin producto (elígelo tú): búscalo en la línea.

Cuando eliges tú el producto de una línea escaneada, Worpi lo recuerda para la próxima factura de ese proveedor. Una línea sin producto no mueve el stock.

Nota

• Cada lectura gasta saldo de IA de tu cuenta PiOne. Si se agota, la app te avisa y te ofrece ampliarlo (saldo y ampliaciones). Lo que llevas gastado lo ves en consumo de IA.
• La lectura es una ayuda. Con confianza media o baja, revísalo todo. El importe y el IVA son tu responsabilidad: es tu documento fiscal.

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