Control de jornada

El registro horario de tu equipo, dentro de Worpi. Cada persona ficha su entrada y su salida desde su propio usuario, y quien lleva el equipo revisa y aprueba las jornadas.

Cuándo usarlo

Todos los días, si tienes personal contratado. En España el registro de jornada es obligatorio y hay que conservarlo.

Paso a paso

1. En el ordenador, entra en Personas, en el apartado Configuración del menú lateral. En el móvil, toca Más y luego Personas.
2. Si llevas el equipo, quédate en la pestaña Mi jornada. Los demás entran directamente en ella.
3. Al empezar a trabajar, toca Fichar entrada. La hora es la del momento en que tocas, no se puede cambiar.
4. Al terminar, toca Fichar salida.
5. Debajo ves las horas del mes, las jornadas, las que ya están aprobadas y la lista de registros.

Los repartidores fichan desde Mi ruta, en la pestaña Jornada.

Anotar una jornada a mano

Solo el titular, el administrador y administración ven esta opción, en su pestaña Mi jornada.

1. Debajo del botón de fichar, toca Anotar manualmente.
2. Elige la Entrada y la Salida. La fecha se pone sola con la de la entrada.
3. Escribe el Motivo, por ejemplo que olvidaste fichar. Es obligatorio.
4. Toca Guardar registro.

El registro queda marcado como manual y pendiente de aprobar.

Aprobar las jornadas del equipo

Lo hacen el titular, el administrador y administración.

1. Toca la pestaña Equipo.
2. Toca una persona. Ves sus horas, sus jornadas y las pendientes del mes.
3. Revisa cada registro cerrado y toca Aprobar.

Nadie aprueba sus propios registros. En los tuyos, en lugar de Aprobar sale «Lo aprueba otra persona de gestión».

Jornadas sin cerrar

Si alguien olvida fichar la salida y pasan más de 16 horas, la jornada queda sin cerrar.

• Esa persona ve el aviso «Tienes una jornada sin cerrar». Indica a qué hora salió y toca Cerrar esa jornada. Después ya puede fichar la entrada de hoy. Queda como corrección manual, pendiente de aprobar.
• En la pestaña Equipo, quien lleva el equipo ve «Jornadas sin cerrar». Pone la hora real de salida y el motivo y toca Cerrar jornada.

Nota

Toda corrección queda registrada con quién la hizo y por qué. Si tu gestoría laboral necesita las horas, invítala desde Mi asesor: consulta el horario de cada periodo en su portal sin que tengas que mandarle nada.

Sigue con

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