Lotes y caducidades

Si trabajas con alimentación o con cualquier producto que pida trazabilidad, Worpi apunta el lote y la caducidad en cada entrada y en cada salida de stock.

Cuándo usarlo

Cuando tienes que saber qué lote se llevó cada cliente, o no quieres vender nada caducado.

Paso a paso

1. Abre Configuración. En el móvil está en Más.
2. En Operativa, enciende Control de stock. Lo cambian el titular y el administrador.
3. En Productos, edita la categoría y marca Control stock, Lote y Caducidad, según lo que necesite.
4. Para los productos que ya existían, abre su ficha, pulsa Editar, marca Stock, Lote o Caducidad y pulsa Guardar.

Al comprar

En el albarán de compra, cada línea de un producto con lote o caducidad te pide el lote y la fecha. Si el proveedor no te da el lote, puedes guardar igual: Worpi le pone un lote interno con la fecha de entrada y marca la línea.

Al vender

En el albarán y en el ticket, cada línea te enseña el stock que queda. Con lote, eliges:

• Lote: el que caduca antes: Worpi toma primero el que caduca antes y, si no llega, reparte entre varios.
• Un lote concreto de la lista.
• ✎ Escribir otro lote…, para lo que fabricas tú.

Los lotes caducados no se eligen solos. Puedes elegirlos a mano, pero Worpi te avisa. El lote y la caducidad salen impresos en el albarán.

Las caducidades

En Stock (en el móvil, Más → Stock), si hay lotes caducados o que caducan en los próximos días, sale un botón arriba con cuántos hay. Al pulsarlo se abre Caducidades, con dos listas: Caducados y Caducan pronto.

• Pulsa Dar de baja en un lote caducado para sacarlo del stock.
• Con varios, pulsa Dar de baja todos.

Queda apuntado como Baja por caducidad en los movimientos del producto. Dar de baja lotes es cosa de quien lleva la gestión.

Nota

Con el interruptor encendido, en Stock, al pulsar Movimiento verás los campos de lote y caducidad. Si el producto los lleva, son obligatorios. La ficha de stock de cada producto enseña el Desglose por lote.

Sigue con

• Control de stock
• Compras
• Albaranes
• Trazabilidad de documentos