DeCA

El DeCA es el documento de control del transporte. Cuando contratas un porte a un transportista, Worpi te ayuda a emitirlo antes de que salga el camión, con su enlace y su QR, y a guardar el que te mande el transportista si lo emite él.

Cuándo usarlo

Cuando la mercancía la lleva un transportista contratado. En el reparto con tus propios vehículos no hace falta.

Cómo se activa

1. Entra en Configuración y, en Operativa, enciende DeCA (documento de control del transporte). Lo puede cambiar el titular o el administrador.
2. Desde ese momento sale DeCA en el menú Logística del ordenador y en Más del móvil. Lo usan el titular, el administrador, administración y los empleados.

Paso a paso

1. Entra en Logística → DeCA.
2. La primera vez, abre la pestaña Transportistas y toca Nuevo transportista. Puedes crearlo desde un proveedor o escribir sus datos a mano; su correo es donde recibirá el DeCA.
3. Vuelve a Documentos y toca Nuevo porte, o Desde un pedido, albarán o factura para que Worpi copie el destino y la mercancía.
4. En el borrador, elige el Transportista y rellena la Fecha del porte, el origen, el destino y la Mercancía (con + Envío o + Desde un documento).
5. Toca Guardar cuando quieras. Un borrador todavía no tiene enlace ni QR.
6. Toca Emitir DeCA. Worpi comprueba los ocho datos obligatorios; si falta alguno, te dice cuál. Al emitirlo, lo numera y se lo manda al transportista.

La matrícula la pone el transportista

Si no sabes qué vehículo vendrá, toca Pedir la matrícula al transportista. Worpi crea un enlace que puedes mandar por WhatsApp o Copiar; si el transportista tiene correo, también le llega por correo. Con ese enlace solo puede escribir la matrícula y sus observaciones. Vale una vez y caduca al emitir el DeCA.

Después de emitir

• El enlace del DeCA es lo que se enseña en una inspección. Lo tienes en la ficha, junto a Ver el PDF y Reenviar al transportista.
• Si cambia algo, toca Cambiar y escribe el motivo: se guarda una versión nueva y el enlace sigue siendo el mismo. Si cambia el transportista, Anular este DeCA y emite otro.
• Si el porte acaba antes de que termine el día, toca Marcar como terminado. Si no, Worpi lo da por terminado al acabar el día del porte. El enlace sigue respondiendo unos días más y el PDF se queda guardado en Worpi.

Si el DeCA lo emite otro

Toca DeCA recibido (o Ya tengo el DeCA del transportista dentro de un borrador), sube el PDF o pega su dirección, revisa que se ven los ocho datos y toca Guardar la copia.

Nota

En Inicio sale el aviso Porte sin DeCA cuando hay un borrador para hoy o mañana sin emitir. Los datos de tu empresa que salen como cargador vienen de tu cuenta PiOne (datos fiscales).

Sigue con

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