Facturas

En Worpi una factura nace como Borrador: no tiene número y la puedes cambiar o eliminar. Cuando la das por buena, pulsas Emitir y recibe su número definitivo. Desde ese momento ya no se toca: si hay que corregirla, se hace una rectificativa.

Cuándo usarlo

• Para facturar un albarán suelto: sale desde el propio albarán.
• Para facturar todo el mes de una vez: facturación masiva.
• Para una factura sin albarán, por ejemplo un servicio: créala aquí.

Paso a paso

1. Entra en Ventas y abre la pestaña Facturas. En el móvil, Ventas está en la barra de abajo.
2. Pulsa Nuevo. Se abre Nueva factura: elige el cliente.
3. Deja la Serie por defecto o elige otra.
4. Pulsa Añadir línea y rellena las líneas.
5. Si quieres que algo salga impreso, escríbelo en Observaciones (se imprimen en la factura). Lo que pongas en Notas internas (no se imprimen) solo lo ves tú.
6. Pulsa Guardar. Queda como Borrador.
7. Revísala y pulsa Emitir. Confirma: recibe su número y pasa a Emitida.

Emitir

Al emitir, Worpi comprueba tres cosas y, si alguna falla, te dice por qué no:

• la fecha no puede ser anterior a la de la última factura emitida de su serie;
• la fecha no puede caer en un periodo ya cerrado;
• una factura sin el NIF del cliente es una factura simplificada, y no se emite si pasa del límite que tienes en Mi empresa, en Factura simplificada (sin NIF del cliente). Pon el NIF en la ficha del cliente o, si tu actividad lo permite, cambia ese límite (Mi empresa).

Corregir una factura emitida

Una factura emitida no se edita ni se elimina. Para corregirla:

1. Ábrela y pulsa Crear rectificativa.
2. Confirma. Se crea un borrador con las mismas líneas en negativo, con la fecha de hoy y en la serie de rectificativas.
3. Elige el Motivo de la rectificación y ajusta las líneas con Editar si solo corriges una parte.
4. Pulsa Emitir. La factura original pasa a Rectificada, y cada una enlaza a la otra (Rectifica a y Rectificada por).

Lo que sí cambia en una emitida

• El número de pedido del cliente y las observaciones: pulsa Añadir nº de pedido del cliente u observaciones, o Cambiar nº de pedido u observaciones si ya tiene. El cambio queda registrado y el PDF sale con el dato nuevo.
• Su cobro: Registrar cobro (cobros y vencimientos).
• Su envío al cliente: Enviar por correo (envío de facturas).

En el móvil

En el móvil, la pestaña Facturas de Ventas hace lo mismo que en el ordenador: crear, corregir o eliminar un borrador, emitir y rectificar. Solo la facturación masiva se queda en el ordenador.

Tienes además Facturas en Más (en el ordenador, en el menú de la izquierda). Ahí las buscas, las imprimes, emites un borrador, las clonas, registras el cobro y las envías. Si el borrador es una rectificativa, elige antes el Motivo de la rectificación; arriba ves Rectifica a o Rectificada por.

Nota

• Crear, emitir, cobrar y rectificar facturas solo pueden el titular y quien tiene el papel de Administrador o de Administración y contabilidad.
• Cuando llegas al final de lo que incluye tu plan, la app te ofrece ampliarlo (planes y tienda).
• Eliminar un borrador que venía de albaranes los devuelve a pendientes de facturar.
• Clonar crea un borrador nuevo igual, con la fecha de hoy y sin las notas. Una rectificativa no se clona.

Sigue con

• Envío de facturas
• Cobros y vencimientos
• Facturación masiva